Уважаемые работодатели!
С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который регламентирует порядок ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде в качестве альтернативы бумажным трудовым книжкам.
Согласно внесенным в Трудовой кодекс Российской Федерации изменениям сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) формируются работодателем в электронном виде и представляются им для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Сведения о трудовой деятельности включают в себя информацию о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другую предусмотренную Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом информацию.
Таким образом, с 1 января 2020 года работодатели начали формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и передавать их в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации для хранения.
Вместе с тем для работников по-прежнему сохраняется возможность продолжения ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде.
В срок по 30 октября 2020 года включительно каждый работодатель был обязан уведомить работников в письменной форме о соответствующих изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Для реализации указанного права выбора работник по 31 декабря 2020 года включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случае если работник, воспользовавшись своим правом выбора, решил сохранить ведение бумажной трудовой книжки, работодатель, наряду с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, продолжает вносить записи в трудовую книжку на бумажном носителе.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Вместе с тем для лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, оформление бумажных трудовых книжек трудовым законодательством не предусмотрено, сведения об их трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде.
Работникам, подавшим заявление о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки под роспись и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
В этой связи, учитывая, что сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде начали фиксироваться с 1 января 2020 года, и информация, ранее содержащаяся в трудовых книжках работников на бумажных носителях до указанной даты, работодателем не переводится в электронный вид, работнику следует уделить особое внимание вопросам хранения бумажной трудовой книжки, выданной ему на руки.
При этом работники, в отношении которых не ведется трудовая книжка на бумажном носителе, могут получить сведения о своей трудовой деятельности путем подачи работодателю в письменной форме или путем направления в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя заявления о предоставлении указанных сведений. В этом случае работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя в зависимости от способа, указанного работником (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, при ее наличии у работодателя) в период работы работника в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.
Кроме того, лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Также следует отметить, что работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К числу таких лиц, в частности, относятся:
· работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы;
· лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
Если ни одно из заявлений о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности работником в установленный срок работником не подано, то работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
В.В. Гаджиева,
начальник отдела социально-
экономического развития