Подмена трудовых отношений с самозанятыми
В Ростовской области действует Межведомственная комиссия по противодействию нелегальной занятости (далее-Комиссия).
Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом. В состав комиссии входят представители исполнительных органов Ростовской области, заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных внебюджетных фондов, общероссийских объединений работодателей, объединений профессиональных союзов, профессиональных союзов, их объединений и работодателей, их объединений, председатели рабочих групп межведомственной комиссии в муниципальных образованиях в Ростовской области, представители иных заинтересованных органов и организаций.
Комиссия на заседаниях уполномочена рассматривать ситуации, в том числе связанные с подменой трудовых отношений гражданско-правовыми (при взаимодействии с физ. лицами, применяющими «налог на профессиональный доход»).
Подмена трудовых отношений - это ситуация, в которой исполнитель выполняет функции штатного сотрудника, но при этом оформлен как самозанятый. Работодатель в этом случае лишает его социальных гарантий - больничного, отпуска, декрета - и экономит на социальных выплатах и НДФЛ.
ФНС и Минтруд следят за тем, чтобы сотрудников не нанимали по ГПД под видом самозанятых.
· Оформление самозанятости - это условие заключение договора.
Работодатель не может требовать оформления самозанятости. Налоговая может заподозрить нарушение, если исполнитель встал на учет на НПД перед началом сотрудничества. Особенно, если речь про массовое оформление в одной компании.
· Самозанятый выполняет трудовую функцию, а не разовое задание. В договоре нет закрепленного объема работ или услуг.
То есть у него есть какие-то трудовые обязанности. А должна быть конкретная задача, за выполнение которой он получит оплату.
· Самозанятый получает фиксированную оплату раз или два в месяц. Размер вознаграждения в течение года не меняется.
По факту исполнитель получает зарплату, а не оплату отдельных услуг.
· Договоры носят систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года.
Продлевать соглашение можно, но лучше делать это с помощью рамочных договоров.
· Самозанятый подчиняется правилам внутреннего распорядка и дисциплинарная ответственность за невыполнение.
За нарушение указаний работодателя он может получить штраф.
· Работодатель контролирует самозанятого.
Над исполнителем не должно быть человека, который контролирует процесс выполнения задачи. Менеджер может только принять промежуточный и финальный результат.
· Исполнитель зависит от заказчика инфраструктурно.
Он не может выполнять услуги без материалов или оборудования заказчика. Если последний предоставляет ноутбук или рабочее место - это трудовые отношения.
Что грозит за нарушения
Если налоговая докажет нарушения и переквалифицирует договор ГПХ в трудовой, наступит ответственность:
1. Доначисление 13% НДФЛ и ~30% страховых взносов с каждой выплаты самозанятому.
2. Штрафы в размере 40% от неуплаченной суммы взносов и 20% от суммы НДФЛ.
3. Пени за каждый день просрочки.
4. Административные штрафы: для ИП от 5 до 10 тысяч рублей,
для юр.лиц от 50 до 100 тысяч рублей, для должностных лиц: 10–20 тыс. рублей.
При неуплате взносов и налогов на сумму более 15 млн руб. руководителю компании грозит уголовная ответственность.
В связи с необходимостью борьбы с нелегальной занятостью Администрация Волгодонского района просит сообщать о случаях нарушения трудового законодательства.
Работники и работодатели могут получить консультационную и методическую помощь по вопросам оформления трудовых отношений в ГКУ РО «Центр занятости населения Волгодонского района».
Телефон «горячей линии» по вопросам наличия на предприятиях «серых» схем оплаты труда работников, а также других нарушений трудового законодательства: 8(86394)70179.