Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) осуществляется для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел.
Работодатель не может провести спецоценку самостоятельно. Согласно закону № 426-ФЗ, СОУТ- это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию с аккредитованной лабораторией.
В этом случае, на экспертов ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию. А на заказчика- написание приказа о проведении и созыве комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить.
Возмещение средств на спецоценку в ФСС: согласно Приказу Минтруда №764н предприятие может направить страховые взносы на финансовое обеспечение проведения специальной оценки условий труда.
В ряде случаев спецоценка позволяет существенно снизить выплаты на дополнительные налоговые и пенсионные отчисления в случае завышенного класса опасности.
Порядок проведения финансирования предупредительных мер в 2026 году, определяется приказом Минтруда России от 14.07.2024 №347н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (далее Правила).
Для получения разрешения на финансовое обеспечение предупредительных мер необходимо обратиться в срок до 1 августа текущего года в территориальный орган Фонда по месту регистрации с заявлением и планом финансового обеспечения предупредительных мер.
Перед подачей документов проверьте, нет ли задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату подачи заявления Фонд обнаружит долг, в возмещении откажут.
Особое внимание обращаем страхователей с численностью работников до 100 человек. В случае, если страхователь с численностью работающих до 100 человек, не осуществлял два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.
Средства, направляемые страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20% сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий финансовый год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году. Объем средств может быть увеличен до 30% при условии направления средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
Согласно пункту 1 Правил: Финансирование предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств бюджета Фонда в пределах суммы, согласованной с Фондом на эти цели.
Страхователь (организация) несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом.
В соответствии с пунктом 9 Правил: После выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, страхователь обращается в Фонд с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 ноября текущего года!
Одновременно с заявлением предоставляется:
- отчет о произведенных расходах на указанные цели;
- копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работника);
- платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг) и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение) (п. 10 Правил).
Для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно предоставляет документы в соответствии с п. 11 Правил.
Заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер можно подать в форме электронного документа через портал Госуслуг.
Приложение: Заявление (примерный образец);
План финансового обеспечения (примерный образец).